集会纪要轨制的主要性与纪录重心

  • A+
所属分类:会议
会议纪要制度的重要性与记录要点_生产/经营管理_经管营销_专业资料。说明会议纪要的重要性及记录要点 会议纪要制度的重要性与记录要点 目 录 一 二 三 四 五 六 七 一、会议纪要的
集会纪要轨制的主要性与纪录重心

集会纪要轨制的主要性与纪录重心

  会议纪要制度的重要性与记录要点_生产/经营管理_经管营销_专业资料。说明会议纪要的重要性及记录要点

  会议纪要制度的重要性与记录要点 目 录 一 二 三 四 五 六 七 一、会议纪要的定义及记录形式分类 什么是会议纪要? 会议纪要是记载和表达会议 主要精神和议定事项的文稿。 是对会议的主要内容及议定 的事项,经过摘要整理的、 需要贯彻执行的具有纪实性 和指导性的文件。 一、会议纪要的定义及记录形式分类 记录形式分类: 白板书写优点:方便、直观、易改修、效率高 二、会议纪要的组成要素及特点 ★标题: 用概括性的语言,写明会议的主旨。 会 议 纪 要 的 组 成 要 素 ★会议时间: 注明会议的具体时间。 ★会议说明: 对会议召开的背景、会议目的及主要议题进行一个 简要说明。 ★正文部分: 它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要 精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的 综合和阐述。 ★结尾部分: 对会议内容进行一个总结、得出总结性的结论。 ★参会人员的签名 二、会议纪要的组成要素及特点 会 议 纪 要 的 特 点 ★概括性: 会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的 文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一 致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。 ★纪实性: 会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项 的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的 材料都不得写进会议纪要。 ★条理性: 会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次 予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。 ★及时性: 会议纪要内容要及时进行分发并传达执行。 三、会议纪要的重要性 会而必议 议而必决 决而必行 行而必果 存档备查资料 具有一定的法律效应(保护作用) 参会者共同努力的结晶 忠实的反应会议讨论内容的决定 下一步工作的指导或今后处理问题的依据 (具有“对事不对人”的效应,避免因人 员的更换而出现工作重复) 向领导或其它部门呈现我们工作的材料 四、会议纪要的记录要点 会议纪要的记录要点 1. 要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要 点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点, 就是会议主要内容。 2. 会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同 决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论 述并写明分歧之所在。 四、会议纪要的记录要点 会议纪要的记录要点 3. 属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必 须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。 4. 会议结论必须清晰明确,要将会议结论引导向本次开会的目的,针 对会议讨论事项,特别是问题点相关,必须明确各项的担当及实施时 间/期限等。(较多记录事项时,可采附件方式补充) 序号 指示事项/问题点 执行状况/对策 担当 期限 备注 五、会议纪要的主要应用范围 基本应用 1. 代表公司与外单位的交谈记录; (如:项目预验收会议纪要等) 2. 公司内高阶交流决策事项; (如:办公会议纪要) 3. 部门间的交流纪要; (如:车型试装启动会的分工纪要等) 拓展应用 双方或多方就达成的共识,共同签定的记录。 (如:仕样的检讨记录及会办意见、问题点对策 商讨制订等) 六、会议注意事项 1.立场认知 是代表个人参会?还是代表小组参会?还是代表 部门参会?还是代表公司参会?…… 2.会前准备 会议主题的了解 相关事项的确认及团体意见的收集 3.决策请示 针对会议上的决策,若超出自己权限或与自己代 表团体的关系重大难以决策时,应进行请示或注 明会后某时间点回复。 六、会议注意事项 4.结论引导 开会时需时刻铭记本次召会(或参会)的目的, 并在开会过程中进行引导,以将会议结论更好的 引导向开会目的。 5.签字环节 注明签字者代表的单位 尽可能在会议结束时就签字,不要采用会后补签 方式,重要附件的签字也不要忘; 建议立会人员的签名与会议纪要的内容签在一起 (不要单独一张签名表),方便日后会议纪要执 行时的使用及避免不必要的争议。 七、交流环节