聚会纪录条件-聚会纪录条件

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会议记录要求-会议记录要求_表格类模板_表格/模板_实用文档。会议记录要求-会议记录要求 -------------------------------------------------------精选财经经济类资料-------------------------------------
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  会议记录要求-会议记录要求_表格类模板_表格/模板_实用文档。会议记录要求-会议记录要求

  -------------------------------------------------------精选财经经济类资料---------------------------------------------- 会议记录要求-会议记录要求 对会议记录者的要求 许多传统的观点认为会议记录者 是会议中最“简单”的角色,其实这种观 点已然落后了许多。会议记录者在现代 会议中是仅次于会议主持人的一个重要 角色。因为,一名好的会议记录者可以 增进议事效率,而一名不好的会议记录 者不仅徒增误会,还浪费时间;一名称 职的会议记录者不仅能仔细倾听发言, 而且能准确陈述听到的内容,同时记录 好几项发言而不失误。 一、对会议记录者的基本要求 反应快。 对于大家提到的问题, 能 够迅速反应。 写字快。 做会议记录, 写字速度当 -----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读----------------------------------- ~1~ -------------------------------------------------------精选财经经济类资料---------------------------------------------- 然有一定要求。 知识面广。 在做会议记录时, 经常 会听到一些专业术语,没有相对广的知 识面,对这些专业术语,你可能既听不 懂,也不会写。这属于一个会议记录者 的硬件能力。 记忆力特别强。 会议记录者要能记 住发言者所说事情的前因后果,遇到一 个很复杂又冗长的问题时,更需要超强 的记忆力,否则,很可能记到最后已经 不知发言者所云了。 二、对会议记录的 10 大建议 重要的会议应录音下来, 从而使整 理会议记录时有依据。 除非有必要, 定期召开的会议通常 不用录音。因花费时间记下的详细发言 内容,可能毫无用武之地。 大多数会议都能指定一个会议记 录者。主席最好不要兼任此项工作。此 外,会议记录者最好由与会者轮流担任。 会议记录者的笔记最好要流畅, 易 于了解,同时不失真。笔记最好用电脑 -----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读----------------------------------- ~2~ -------------------------------------------------------精选财经经济类资料---------------------------------------------- 打出来,方便参阅。 会议记录者的责任还包括: 要及时指出令人困惑的发言, 请该 发言人解释清楚。 适时做总结,协助讨论进行。 向与会者确认各议案的排序是否 无误。 会议记录内容包含: 讨论过程中所达成的各种共识 有哪些证据支持次议案的通过, 及 反对意见如何 分派工作的详细情形及完成日期。 会议结束后重新整理所记录的内 容,尽可能维持在一页的长度。 会议记录应有组织地整理如下: 标题,会议目标,主席名字,缺席 及出席人名单应列在会议记录起头处。 使用列点或简短的一段文字, 名数 与会者重点 工作分派情形及完成日期记录无 误。 通过此决议的评估标准。 -----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读----------------------------------- ~3~ -------------------------------------------------------精选财经经济类资料---------------------------------------------- 会议记录者应与主席共同修正会 议记录者错误的部分。 将此份会议记录发送给与会者。 会议记录要求 要求:准确、清楚、突出重点 会议记录的基本要求 一、 准确写明会议的组织情况, 包 括会议名称,开会时间、地点,会议性 质。 二、 详细记下会议主持人、 记录者 姓名、出席会议应到和实到人数,缺席、 迟到或早退人数及其姓名、职务。如果 是综合班联合会全体大会,出席对象来 自不同部门,应做好签到工作,请出席 者签署姓名、部门等。 三、忠实记 录会议上的发言和有关动态。会议发言 的内容是记录的重点。其他会议动态, 如发言中插话、笑声、掌声,临时中断 以及别的重要的会场情况等,也应予以 记录。 记录发言可分摘要与全文两种。 一是摘要性记录,只记录会议要点和中 -----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读----------------------------------- ~4~ -------------------------------------------------------精选财经经济类资料---------------------------------------------- 心内容,多用于一般性会议,即把发言 者讲了哪几个问题,每一个问题的基本 观点与主要事实、结论,对别人发言的 态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必 录”。 二是详细具体地记录, 尽量记录原 话,主要用于比较重要的会议和重要的 发言。某些特别重要的会议或特别重要 人物的发言,需要记下全部内容。有录 音机的,可先录音,会后再整理出全文; 没有录音条件,应由速记人员担任记录; 没有速记人员,可以多配几个记得快的 人担任记录,以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果,如会议的决定、 决议或表决及遗留问题等情况。 会议记录要求忠于事实, 不能夹杂 记录者的任何个人情感,更不允许有意 增删发言内容。会议记录一般不宜公开 发表,如需发表,应征得发言者的审阅 同意。 五、会议结束,记录完毕,要另起 一行写 -----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读----------------------------------- ~5~ -------------------------------------------------------精选财经经济类资料---------------------------------------------- 会议记录应该突出的重点有: 会议中心议题以及围绕中心议题 展开的有关活动; 会议讨论、 争论的焦点及其各方的 主要见解; 权 威人士或 代表人物 的言论; 会议开始时的定调性言论和结束前的总 结性言论; 会议已议决的或议而未决的事项; 对会议产生较大影响的其他言论 或活动。 会议记录的写作技巧 一般说来,有四条:一快、二要、 三省、四代。 一快, 即记得快。 字要写得小一些、 轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的 自然去势,斜一点写。 二要, 即择要而记。 就记录一次会 议来说,要围绕会议议题、会议主持人 和主要领导同志发言的中心思想,与会 者的不同意见或有争议的问题、结论性 意见、决定或决议等作记录,就记录一 -----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读----------------------------------- ~6~ -------------------------------------------------------精选财经经济类资料---------------------------------------------- 个人的发言来说,要记其发言要点、主 要论据和结论,论证过程可以不记。就 记一句话来说,要记这句话的中心词, 修饰语一般可以不记。要注意上下句子 的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当 独立成篇。 三省,即在记录中正确使用省略 法。如使用简称、简化词语和统称。省 略词语和句子中的附加成分,比如 四代, 即用较为简便的写法代替复 杂的写法。一可用姓代替全名,二可用 笔画少易写的同音字代替笔画多难写的 字;三可用一些数字和国际上通用的符 号代替文字;四可用汉语拼音代替生词 难字;五可用外语符号代替某些词汇, 等等。但在整理和印发会议记录时,均 应 按 规 范 要 求 办 理 。 会议记录要求 会议记录 会议记录服务 , 也叫会议速记服 务、会议现场记录服务、会议现场速记 服务、同声速记、同声速录等等,都是一 -----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读----------------------------------- ~7~ -------------------------------------------------------精选财经经济类资料---------------------------------------------- 个含义。会议服务是把会议发言者的语 音信息,实时将稍纵即逝的口语转化成书 面语言。 在会议过程中, 由记录人员把会议 的组织情况和具体内容记录下来,就形 成了会议记录。“记”有详记与略记之别。 略记是记会议大要,会议上的重要或主 要言论。详记则要求记录的项目必须完 备,记录的言论必须详细完整。若需要 留下包括上述内容的会议记录则要靠 “录”。“录”有笔录、音录和影像录几种, 对会议记录而言,音录、像录通常只是 手段,最终还要将录下的内容还原成文 字。笔录也常常要借助音录、像录,以 之作为记录内容最大限度地再现会议情 境的保证。 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分: 一部分是会议的组织情况,要求写明会 议名称、时间、地点、出席人数、缺席 人数、列席人数、主持人、记录人等。 另一部分是会议的内容,要求写明发言、 -----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读----------------------------------- ~8~ -------------------------------------------------------精选财经经济类资料---------------------------------------------- 决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容, 一是详细具体地 记录,尽量记录原话,主要用于比较重 要的会议和重要的发言。二是摘要性记 录,只记录会议要点和中心内容,多用 于一般性会议。 会议结束, 记录完毕, 要另起一行 写 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅 签字 主要议题 发言记录: 例文二: × × 公司办公会议记录 时间:一九× × 年× 月× 日× 时 地点:公司办公楼五楼大会议室 出席人:× × × × × × × × × × × × ××× …… 缺席人:××× ××× ××× …… -----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读----------------------------------- ~9~ -------------------------------------------------------精选财经经济类资料---------------------------------------------- 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘× × 主持人发言:(略) 与 会 者 发 言 : ××× ……………………………………… ……………………… × × × ……………………………………… ……………………… 散会 主持人:× × × (签名) 记录人:× × × (签名) (本会议记录共× 页) 二、会议记录的基本要求 一、 准确写明会议名称, 开会时间、 地点,会议性质。 二、 详细记下会议主持人、 出席会 议应到和实到人数,缺席、迟到或早退 人数及其姓名、职 务, 记录者姓名。 如果是群众性大 会,只要记参加的对象和总人数,以及 出席会议的较重要的领导成员即可。如 -----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读----------------------------------- ~ 10 ~ -------------------------------------------------------精选财经经济类资料---------------------------------------------- 果某些重要的会议,出席对象来自不同 单位,应设置签名簿,请出席者签署姓 名、单位、职务等。 三、 忠实记录会议上的发言和有关 动态。会议发言的内容是记录的重点。 其他会议动态,如发言中插话、笑声、 掌声,临时中断以及别的重要的会场情 况等,也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。 多 数会议只要记录发言要点,即把发言者 讲了哪几个问题,每一个问题的基本观 点与主要事实、结论,对别人发言的态 度等,作摘要式的记录,不必 “ 有闻必 录”。某些特别重要的会议或特别重要人 物的发言,需要记下全部内容。有录音 机的,可先录音,会后再整理出全文; 没有录音条件,应由速记人员担任记录; 没有速记人员,可以多配几个记得快的 人担任记录,以便会后互相校对补充。 四、 记录会议的结果, 如会议的决 定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实, 不能夹杂 -----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读----------------------------------- ~ 11 ~ -------------------------------------------------------精选财经经济类资料---------------------------------------------- 记录者的任何个人情感,更不允许有意 增删发言内容。会议记录一般不宜公开 发表,如需发表,应征得发言者的审阅 同意。 三、会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有: 会议中心议题以及围绕中心议题 展开的有关活动; 会议讨论、 争论的焦点及其各方的 主要见解; 权威人士或代表人物的言论; 会议开始时的定调性言论和结束 前的总结性言论; 会议已议决的或议而未决的事项; 对会议产生较大影响的其他言论 或活动。 四、会议记录的写作技巧 一般说来,有四条:一快、二要、 三省、四代。 一快, 即记得快。 字要写得小一些、 轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的 自然去势,斜一点写。 -----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读----------------------------------- ~ 12 ~ -------------------------------------------------------精选财经经济类资料---------------------------------------------- 二要, 即择要而记。 就记录一次会 议来说,要围绕会议议题、会议主持人 和主要领导同志发言的中心思想,与会 者的不同意见或有争议的问题、结论性 意见、决定或决议等作记录,就记录一 个人的发言来说,要记其发言要点、主 要论据和结论,论证过程可以不记。就 记一句话来说,要记这句话的中心词, 修饰语一般可以不记。要注意上下句子 的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当 独立成篇。 三省,即在记录中正确使用省略 法。如使用简称、简化词语和统称。省 略词语和句子中的附加成分,比如 四代, 即用较为简便的写法代替复 杂的写法。一可用姓代替全名,二可用 笔画少易写的同音字代替笔画多难写的 字;三可用一些数字和国际上通用的符 号代替文字;四可用汉语拼音代替生词 难字;五可用外语符号代替某些词汇, 等等。但在整理和印发会议记录时,均 应按规范要求办理。 -----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读----------------------------------- ~ 13 ~ -------------------------------------------------------精选财经经济类资料---------------------------------------------- 五、会议记录与会议纪要的区别 会议纪要有别于会议记录。 二者的 主要区别是:第一,性质不同:会议记 录是讨论发言的实 录, 属事务文书。 会议纪要只记要 点,是法定行政公文。第二,功能不同: 会议记录一般不公开,无须传达或传阅, 只作资料存档;会议纪要通常要在一定 范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 会议记录应该突出的重点有: 会议中心议题以及围绕中心议题 展开的有关活动; 会议讨论、 争论的焦点及其各方的 主要见解; 权威人士或代表人物的言论; 会议开始时的定调性言论和结束 前的总结性言论; 会议已议决的或议而未决的事项; 对会议产生较大影响的其他言论 或活动。 一般说来,有四条:一快、二要、 三省、四代。 -----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读----------------------------------- ~ 14 ~ -------------------------------------------------------精选财经经济类资料---------------------------------------------- 一快, 即记得快。 字要写得小一些、 轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的 自然去势,斜一点写。 二要, 即择要而记。 就记录一次会 议来说,要围绕会议议题、会议主持人 和主要领导同志发言的中心思想,与会 者的不同意见或有争议的问题、结论性 意见、决定或决议等作记录,就记录一 个人的发言来说,要记其发言要点、主 要论据和结论,论证过程可以不记。就 记一句话来说,要记这句话的中心词, 修饰语一般可以不记。要注意上下句子 的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当 独立成篇。 三省,即在记录中正确使用省略 法。如使用简称、简化词语和统称。省 略词语和句子中的附加成分,比如 四代, 即用较为简便的写法代替复 杂的写法。一可用姓代替全名,二可用 笔画少易写的同音字代替笔画多难写的 字;三可用一些数字和国际上通用的符 号代替文字;四可用汉语拼音代替生词 -----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读----------------------------------- ~ 15 ~ -------------------------------------------------------精选财经经济类资料---------------------------------------------- 难字;五可用外语符号代替某些词汇, 等等。但在整理和印发会议记录时,均 应按规范要求办理。 -----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读----------------------------------- ~ 16 ~

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